EasyWhistleblower: Gesamtlösung für das Hinweisgeberschutzgesetz
jetzt anfragen Flyer Download (PDF)Von Experten entwickelt
EasyWhistleblower erfüllt das Hinweisgeberschutzgesetz
Mit EasyWhistleblower bekommen Sie einen vollständig gemanagten Service:
Unsere Lösung hilft Ihnen, Compliance-Verstöße aufzudecken und zu unterbinden, bevor sie zu einer echten Gefahr werden. Um Organisationen bei der Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes vollumfänglich zu entlasten, haben wir die Software EasyWhistleblower entwickelt. Gemeinsam mit unserem Partner dreiplus bieten wir eine sichere, zertifizierte Whistleblower-Dienstleistung: Sie kombiniert Software-as-a-Service und einen externen Hinweisgeberbeauftragten (TÜV-zertifiziert). Unternehmen und Behörden können damit die regulatorischen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes zu hundert Prozent erfüllen.
Ihnen fehlt Personal für die Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtung?
Gemeinsam mit unserem TÜV-zertifizierten Partner dreiplus übernehmen wir das für Sie.
Managed Whistleblower Service
Das sind die Mehrwerte für Ihr Unternehmen oder Ihre Behörde
Erfüllt alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und der DSGVO/BDSGn
Entlastet Unternehmen personell - keine eigene Infrastruktur nötig
Lässt sich einfach in Unternehmensprozesse einbinden
Wahrt die Vertraulichkeit und Anonymität von Hinweisgebenden
Bietet verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung
Befindet sich im sicheren deutschen Rechenzentrum (ISO 27001)
Betreuung durch Experten von drei.plus
EasyWhistleblower im Detail
Wir bilden für Sie 100% der gesetzlichen, regulatorischen Anforderungen ab
Bereitstellung eines sicheren und anonymen Hinweisgebersystems (365/7/24)
Mehrere Meldewege möglich (IT-gestützt, telefonisch, postalisch)
Stellung eines durch den TÜV ausgebildeten Beauftragten für Hinweisgebersysteme
Kommunikation mit Hinweisgeber neutral möglich
Bereitstellung einer neutralen Postadresse
Sofortige Anpassung des Systems an sich ändernde Gesetzeslage
Volle Kostenkontrolle
Entlastung interner Ressourcen
Gesamtprozess wird durch einen Datenschutzbeauftragten TÜV überwacht
Zertifiziert durch einen akkreditierten Datenschutz-Auditor TÜV
Zur Implementierung wird bei dem Mandanten lediglich ein Link auf der Webeseite platziert
Mit EasyWhistleblower sparen Sie Zeit, Kosten und Mühe
Was Sie nach der Beauftragung des dreiplus³ Managed Whistleblower Service nicht mehr brauchen
Bereitstellung personeller Ressourcen bis hin zur Abdeckung 365/7/24, unter anderem durch die Schaffung interner Positionen
Bereitstellung hochsicherer IT-Ressourcen für das Hinweisgebersystem
Beschneidung und regelmäßige Kontrolle der Zugriffsrechte innerhalb der IT
Einkauf und Implementierung des Hinweisgerbersystems
Benennen, Ausbilden und Weiterbilden von akkreditierten Hinweisgeber-Beauftragten
Schaffung einer neutralen Postadresse, Telefonnummer und E-Mailadresse
Implementierung eines Feedbackverfahrens an den Meldenden
Verknüpfung der intern Zuständigen mit den Kommunikationskanälen von zuständigen Behörden
Besondere datenschutzrechtliche Schulungen zum Thema für die intern Zuständigen
Verfahrensanpassungen gemäß erfolgten Auswertungen und Folgemaßnahmen durch die entsprechenden Behörden
Einführung eines gesicherten Verfahrens zur Dokumentation aller eingehenden Meldungen gemäß Art. 16 EU-Whistleblower-Richtlinie und Schaffung eines entsprechenden sicheren Löschverfahrens. Die Verfahren müssen alle in Verwendung befindlichen Meldekanäle abbilden.
Klare Prozesse sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Wie läuft die Bearbeitung von Hinweisen ab?
1. Hinweisgeberbeauftragte von dreiplus bestätigen Eingang gegenüber der meldenden Person
2. Zügiges Nachfassen bei Meldenden bei offenen Fragen und Feedback
3. Fachliche und schnelle Qualifizierung von Hinweisen durch dreiplus
4. Weitergabe der Meldung an verantwortliche Stelle beim Mandanten
5. Entgegennahme der Antwort / Maßnahme durch verantwortliche Stelle
6. Antwort an meldende Person über veranlasste Maßnahme oder weiteres Vorgehen
Mit digitalen Lösungen nachhaltig mehr Werte schaffen.
Die Concat AG
Als etabliertes IT-Systemhaus ist die Concat AG Ihr Partner für moderne und maßgeschneiderte IT-Infrastrukturen. Auf unsere smarten Lösungen und Konzepte vertrauen mittelständische Unternehmen ebenso wie namhafte Konzerne und Dutzende Einrichtungen des öffentlichen Rechts.
Mit deutschlandweit mehr als 350 Mitarbeitern realisieren wir komplexe, vernetzte Projekte als Basis für Ihre Geschäftsanwendungen. Gleichzeitig sind wir flexibel genug, um auf die individuellen Anforderungen jedes einzelnen Kunden einzugehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die menschliche Komponente. Denn trotz aller Erleichterung durch moderne Technik steht für uns der Mensch im Mittelpunkt. Heute wie morgen.
Wir beraten Sie auf Augenhöhe in allen Fragen zu Ihrer IT-Strategie, prüfen die jeweils neuesten Technologien und setzen mit Ihnen maßgeschneiderte Ideen um.
In uns finden Sie den Partner, mit dem Sie wachsen und Ihren Erfolg steigern können.
Mit EasyWhistleblower sind Sie auf der sicheren Seite
Häufige Fragen
Was ist bei der Einrichtung eines Hinweisgebersystems zu beachten?
- Prozesse schaffen, um einen geordneten Ablauf des Meldeverfahrens zu gewährleisten
- Bereitstellung notwendiger Meldekanäle (elektronisches Meldesystem, Telefon, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Ombudsperson)
- Bereitstellung hochsicherer IT-Ressourcen für das Hinweisgebersystem
- Vertraulichkeit und Anonymität im gesamten Meldeprozess sicherstellen
- Benennung einer unparteiischen Stelle, die zur Entgegennahme von Meldungen, für die Folgemaßnahmen und den Kontakt zum Hinweisgeber zuständig ist
Wie können Sie EasyWhistleblower in Ihrer Organisation anwenden?
Sie können EasyWhistleblower als Dienstleistung über unseren Partner dreiplus einkaufen: Sie buchen einfach ein Abonnement für zwei Jahre, das Sie nach Ablauf der Dauer verlängern können. Dreiplus agiert dabei als zertifizierter Hinweisgeber-Beauftragter.
Worum geht es bei der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) bzw. dem Hinweisgeberschutzgesetz?
Die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 wurde geschaffen, um Personen zu schützen, die Verstöße gegen das Unionsrecht (Recht der Europäischen Union) melden. Zur Umsetzung der EU-Richtlinie hat die Bundesregierung am 12.05.2023 das Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG) beschlossen. Es tritt am 2. Juli 2023 in Kraft.
Wer erfährt im Unternehmen von einer Meldung?
Ihr Unternehmen bestimmt einen Meldungsempfänger.
Welche Vorteile hat das Auslagern der Einrichtung eines Hinweisgebersystems?
- Bereitstellung eines sicheren und anonymen Hinweisgebersystems
- Stellung eines TÜV-zertifizierten Beauftragten für Hinweisgebersysteme
- Volle Kostenkontrolle
- Entlastung interner Ressourcen
